智慧办公 >  帮助中心  > 高效面试系统使用指南

高效面试系统使用指南

一、高效招聘说明

云办公-高效招聘是一款免费的、轻量化、智能化的助力中小企业在人才招聘竞争中脱颖而出的高效招聘解决方案。

1.特点:

1.基础功能永久免费

2.多样化的简历归集能力

3.招聘流程自定义流转

4.自定义的邀约模板

5.PDF登记表在线收集

6.简历文件自动转换

7.更多特色功能研发中……

 

2.高效招聘核心功能:

高效招聘核心功能

二、快速入门

 

第一步:组织架构配置(若已配置请忽略)

 

1.首先,需要在云办公-管理中心对企业的组织架构和人员进行配置,配置的人员与部门可用于作为职位的归属及对应的面试官安排

2.被添加的人员需要在云办公平台上首次登录即可激活账号

组织架构配置

 

3.也可以在组织架构内批量导入组织内的人员

批量导入组织成员

 

 

 

第二步:招聘计划配置

 

1.组织架构配置完成后,可先在高效招聘-招聘计划模块配置招聘计划名称,当前招聘计划最多可创建20个,招聘计划的名称可创建如“2021第三季度招聘计划、华南分公司2021招聘计划”等,后续可对招聘计划名称进行新增修改及删除。

招聘计划

 

2.在招聘计划内可对职位进行管理,每个职位可自定义招聘流程,适应不同招聘场景。

职位管理

职位详情

 

 

 

第三步:邀约模板配置

 

1.配置好职位,在获取简历及邀约前,需要对邀请函及企业的面试登记表进行配置。

邀请函配置

 

2.福昕云办公平台提供了丰富的PDF模板库,并可在线通过所见即所得的模式对所有的模板进行在线编辑,企业可使用编辑后的邀请函及应聘登记表对求职者发起邀约,在线收集求职者的应聘登记信息,提升人事效率。

邀请函模板

 

3.邀请函及登记表发给候选人后,候选人可在线填写面试登记表,省去了面试时手动填写的时间,提高了工作效率

面试登记表

 

 

第四步:简历获取

 

福昕云办公-高效招聘的简历获取的方式有多种,企业可根据自身的招聘习惯来使用平台

1.从职位发起【简历收集】,在职位列表中,每个职位可单独获取职位的投递链接,便于嵌入企业自身的媒体矩阵(如网页,公众号等)。

简历收集

 

2.在待处理简历/人才库直接【添加简历】,企业可把库存简历上传至高效招聘平台,在完善招聘流程的同时,提高简历的利用率

添加简历

 

3.在面试管理-待处理简历-邮件转存页面,配置对应的简历邮件转存策略,将各个招聘渠道(招聘平台/内推/官网投递)发给hr邮箱的简历自动转发到平台批处理邮箱,批处理邮箱根据转存策略,把对应的邮件自动转存为简历。

 

4.每个邮箱的自动转发设置不同,详见人才简历管理页面相关说明

邮件转存

 

 

第五步:面试约评

 

1.在面试管理-待处理简历页面,对各个渠道汇集的简历进行邀约

邀约

 

2.邀约时可选取之前配置好的邀请函模板及面试登记表模板,同时选择职位对应的面试官

面试邀约

 

3.邀约链接可手动发放给候选人,候选人收到邀请函后,可对面试时间进行确认并填写面试登记表

面试登记

面试邀请函

 

4.在面试中心可查看已接受面试邀约的候选人,点击候选人名称可查看候选人简历详情,并可在面试后对候选人进行评价

候选人简历详情

 

5.在面试中心页面可对候选人进行多轮的邀约及评价,直至录取

面试评价

 

第六步:OFFER发放入职

 

1.对于决定录取的候选人,可直接在平台上发放OFFER,上传对应需要填写的附件,OFFER会自动生成待确认的邮件发放给候选人进行确认

发放offer

 

2.候选人收到OFFER邮件后,可进行接收或拒绝OFFER操作

录取通知

 

3.最后根据实际到岗时间,HR可在平台上对候选人进行入职操作

入职确认

 

 

下载试用
  • 立即咨询