智慧办公 >  帮助中心  > 企业文印效率低下的现象的问题要怎么解决?

企业文印效率低下的现象的问题要怎么解决?

企业文印效率低下的现象的问题要怎么解决?企业里的打印业务是必不可少的,虽然打印业务看似不起眼,但是往往我们工作业务是离不开打印机打印文件的。所以每到季末,月末,业务繁忙的时候,打印设备就成了很多职员经常关顾的区域。但是文印的业务太多就会导致办公人员在后面排队等候。而排队的时间太长就会导致职员浪费时间,这时候打印的时间成本就变得太高了。

 

我们都知道,企业有时候文印就会比较集中,尤其是业务多的时候,这时候把时间浪费在文印上面就会耽误业务的进度。多以为了解决职员打印效率低下的情况,使用智能打印就是不错的选择。智能打印可以让办公人员节省打印时间,不用再苦苦排队,远程即可实现打印设置。

福昕智慧打印可以做到打印统计数据一目了然。一个时间段内,有多少人打印,打印多少次,用了多少张纸,智能统计随时可查,管理员可以一键导出数据,了解各部门各成员打印情况,做到成本支出有据可依,企业打印安全可靠。欢迎上官网下载福昕智慧打印体验:https://www.foxitcloud.cn/product-Printer,也可关注公众号,随时了解产品动态。

 

4.5.2.3 企业用户使用指南

一、确认安装配置事项

1、确认已下载并安装福昕智慧打印客户端,并添加配置打印机;

下载地址:https://www.foxitcloud.cn/product-Printer

操作指南:https://mp.weixin.qq.com/s/aVLiXKWj1T3mq6vla7X-fw

2、快印码另存为|复制,或直接打印黏贴快印码海报,便于分享至全员微信或QQ手机扫码使用;

二、开始打印流程

 

2.1手机文件直接打印(添加至云办公组织架构的同事共享打印)

1、手机文件直接打印,支持全员使用手机登录云办公账号,微信或QQ扫设备快印码共享打印;

 

2、选择聊天文件、手机文件、云文档文件,开始打印;

 

3、请直接关注微信公众号,或搜索“福昕智慧打印”公众号关注。便于打印进程消息推送和设备异常提醒;

 

2.2云办公文件直接打印(添加至云办公组织架构的同事共享打印)

1、进入云办公工作台,选择文件直接打印;

 

2、随时进行设备管理(管理员账号才有权限)

 

3、随时查看打印记录(管理员账号才有权限)

 

2.3电脑直接打印(有安装客户端的电脑才可以)

1、电脑本地文件上传打印;

 

2、打印选项,可切换打印机和选择参数,支持分页、放大、缩小预览,点击“开始打印”;

 

3、查看打印进程状态,待打印完成后即可自取;

 

2.4本地文件直接打印(有安装客户端的电脑才可以)

1、电脑本地文件打开并选择打印中的“福昕智慧打印机”,直接打印;

 

2、打印选项,可切换打印机和选择参数,支持分页、放大、缩小预览,点击“开始打印”;

 

3、查看打印进程状态,待打印完成后即可自取;

 

三、联系我们

如果您需要了解更多信息或对我们的产品有任何疑问,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务。

福昕智慧打印客服专员

联系电话:0591-28026998

在线客服QQ:800802977

服务时间:工作日9:00-18:00

 

(福昕智慧打印公众号)

下载试用
  • 立即咨询